【B.G.C商務中心】站在消費者的立場,到底該如何選擇優質的商務中心呢?

選擇借址登記,看似簡單,其實不簡單
市場上借址登記需求日殷,看好市場潛力的人,紛紛將各種不同類型的房地產改為商務中心,以致坊間商務中心林立,但也因為許多業者未具專業背景,純粹把借址登記當成獲利的工具,欠缺管理維護,以致品質良莠不齊,貿然將公司行號設址在這樣的商務中心,最後受害的恐怕還是自己。
站在消費者的立場,到底該如何選擇優質的商務中心呢?
很多人會想,不過就是借地址而已,又不是真的要去辦公,還有什麼優質不優質的問題嗎? 正是因為這種認知,給了只想收錢,不想好好管理的商務中心業者可趁之機。
首先,坊間很多商務中心是由看好市場的業者向房東租來之後,稍微改裝一下,拍幾張漂亮的照片po上網,就可以吸引客戶簽約。因為大家會覺得自己不會真的來這裡上班,要求不用太多。這種二房東經營的商務中心,很容易因大房東中途中斷租約,或是合約到期之後大幅調高租金,造成二房東不願續約,最後設在這裡的所有借址登記的企業就得全部被迫遷址。企業遷址,是一項重大工程,對商務中心的經營者或是借址的企業而言,都是如此。就商務中心經營者而言,當該商務中心有數十家甚至上百家借址登記的企業時,遷址的政府規費、辦理遷址的行政成本加起來為數相當可觀,如果商務中心經營者本身沒有辦理的能力,需要委外時,成本又是以數倍計。再加上某些承租地址的企業不願接受新遷地址,商務中心業者溝通起來絕對難上青天,萬一有部份企業打死不願接受新地址,以違約論要求二房東退費或加計遷址成本時,累計的金額將相當可觀。這個時候借址登記的企業最後可能遭到「丟包」,求償困難。
況且,坊間借址登記的合約,大都未載明發生上述情況時的處理要件或退場機制,借址登記的企業可能因此得面對莫大的麻煩,最基本的除了法定文件得全部更新、名片得重印、銀行帳戶資料得修改之外,商務合約也都可能要中途重新修正,給企業的顧客留下不好的印象,這些都會增加借址登記企業的成本與壓力。
此外,許多商務中心業者即使是自有房地產,但欠缺法律及財稅背景,不熟悉國稅局的作業流程與要求。為了獲利,不僅削價攬客,且不管是阿狗阿貓所成立的公司行號全部照單全收,甚至是詐騙集團虛設的公司也無過濾能力,有錢就收,來者不拒,使得設立在該地址的企業狀況百出,不止可能被警政機關盯上,在該地址的所有企業也都會被連累成為國稅局的「黑名單」,即使你的企業規規矩矩經營,也會成為「被特別關注的對象」,屆時商務中心業者雙手一攤,後果還是全得由借址的企業自行承擔。
所以,對低價競爭的商務中心,大家一定要特別留意。那麼該如何選擇優質的商務中心呢?
1. 商務中心所在的房地產是否是業者自有?以確保能長期經營。
2. 業者的背景?律師、會計師或記帳士等具相關專業背景的業者直營,相對令人放心,擁有這些專業證照的業者,除了專業背景之外,他們的執照取得不易,相對懂得愛惜自己的羽毛,不會胡來。
3. 是否能提供一條龍服務?這一點非常重要,對借址登記的企業而言,可以省去很多麻煩。例如,具會計師、計帳士背景者經營的商務中心,可以協助將來自經濟部、縣市政府的公文,以及國稅局的相關稅務要求,直接處理掉,借址的企業不用徒勞往返。這算是一種附加價值。
4. 商務中心所在的建物,最好是商業大樓,避免是巷弄內的公寓式集合住宅,也就是所謂「黃金門牌」的概念,自己印在名片上的地址,有助提升在客戶心目中的印象分數。而商業大樓管理相對完善,信件較不易遺失,造成不必要的困擾。
5. 即使只是借址登記,但某些商務中心能提供會議室及相關設備優先給借址客戶使用,這對有需要常跟客戶開會的借址企業非常重要,可以免去到處尋找場地的困擾,提供借址登記者相當大的便利。